Cobrar impuesto solo sobre las piezas, no sobre la mano de obra

Si usted tiene un taller de reparaciones, sabe que el impuesto de una factura de reparación no siempre se calcula sobre el total. En algunos estados, las piezas pagan impuesto y la mano de obra no, siempre que la mano de obra aparezca en una línea aparte. Un lector de tarjetas que le suma el impuesto a todo el monto se equivoca, y usted termina corrigiendo a mano o cobrándole de más al cliente.

El cobro con tarjeta en persona de PlazaStack ya resuelve esto con un solo interruptor.

Por qué importa en el mostrador

Un lector de tarjetas puede sumar el impuesto de ventas según la tasa de su negocio. Eso funciona bien en una tienda que vende productos. No encaja en un taller que vende una reparación, donde un mismo trabajo mezcla una pieza que usted vendió y tiempo que usted dedicó.

Tomemos un trabajo de $150 que incluye $40 en piezas. La mano de obra es de $110.

• Si el lector cobra impuesto sobre los $150 completos al 6.25 %, el impuesto es $9.38 y el cliente paga $159.38.
• Si el impuesto se aplica solo a las piezas, el impuesto es $2.50 y el cliente paga $152.50.

En un solo ticket la diferencia es pequeña. Al cabo de un mes se acumula, y se nota el día en que alguien revisa un recibo con cuidado o hace una devolución.

Cómo funciona

Los pasos en la pantalla de cobro son pocos:

1. Escriba en el teclado el total del trabajo.
2. Con + Impuesto 6.25 % activado, active Solo piezas. El interruptor del impuesto viene activado de forma predeterminada cuando su negocio tiene el impuesto configurado.
3. Escriba el monto de las piezas.
4. Revise el total en el botón, por ejemplo “Cobrar $152.50”, y cobre con la tarjeta.

Mientras escribe, la pantalla muestra Total con impuesto debajo del monto, así usted ve lo que pagará el cliente antes de cobrar.

El impuesto se calcula únicamente sobre el monto de las piezas. La mano de obra es lo que queda del total.

El recibo muestra por separado:

• Piezas (con impuesto)
• Mano de obra (sin impuesto)
• El impuesto sobre las piezas

En el ejemplo anterior, quedaría así: piezas $40.00, mano de obra $110.00, impuesto sobre las piezas $2.50, total $152.50.

El cliente ve exactamente por qué está pagando, y usted también cuando revisa la venta más adelante.

Un ejemplo de Massachusetts

Massachusetts es un caso claro. Según la norma 830 CMR 64H.1.1, el impuesto de ventas se aplica a las piezas, y la mano de obra que se indica por separado en la factura no paga impuesto. La tasa es de 6.25 %.

Las palabras “por separado” son importantes. Si la factura muestra una sola suma por el trabajo, el monto completo podría tratarse como gravable. Poner las piezas y la mano de obra en líneas distintas es lo que protege a la mano de obra del impuesto, y el recibo lo hace por usted.

Qué debe confirmar para su negocio

Las reglas cambian de un estado a otro, y a veces de un tipo de reparación a otro. Algunos estados cobran impuesto sobre la mano de obra en ciertos servicios. Otros no cobran impuesto en ciertas reparaciones. Algunos tratan distinto una reparación en garantía y una pagada.

Antes de confiar en cualquier ajuste, confirme cómo trata su estado las piezas y la mano de obra en el tipo de trabajo que usted hace. Un asesor de impuestos que conozca su estado puede responderle en una conversación corta, y conviene tener esa respuesta por escrito para sus registros.

El interruptor Solo piezas es una herramienta. Aplica el impuesto como usted le indica. No decide qué es gravable en su estado.

Algunos hábitos que ayudan

• Anote las piezas y la mano de obra por separado en cada presupuesto. El recibo solo ayuda si el trabajo se cotizó así desde el principio.
• Escriba el precio que usted le cobra al cliente por las piezas. El monto gravable es lo que usted le cobra al cliente por las piezas, no lo que usted pagó por ellas.
• Use la misma rutina siempre. Si quien atiende activa Solo piezas en las reparaciones y la deja apagada en las ventas de productos, sus libros quedan en orden sin trabajo extra a fin de mes.
• Revise un recibo por semana. Escoja un ticket reciente y verifique que piezas, mano de obra e impuesto sumen el total.

En resumen

Los talleres suelen necesitar el impuesto solo sobre las piezas. Active Solo piezas, escriba el monto de las piezas y el impuesto se aplica únicamente a ese monto. El recibo muestra piezas, mano de obra e impuesto sobre las piezas en líneas separadas, para que el cliente y sus registros coincidan.

Si no está seguro de cómo maneja esto su estado, consulte primero con su asesor de impuestos y luego configure el mostrador de acuerdo con su respuesta.